1. Structurarea datelor cu Tabele Excel

Tabelele transformă intervalele clasice într-o structură inteligentă cu nume dinamice, stiluri automate și referințe ușor de urmărit. Sunt baza ideală pentru lucrul cu funcțiile moderne.

Teme acoperite:

• Crearea și formatarea tabelelor

• Structured References – formule care se actualizează automat

• Stiluri, totaluri și filtrare integrată

• Avantajele folosirii tabelelor în combinație cu funcțiile moderne

2. Formule dinamice (array) și comportament „spill”

Funcțiile moderne din Excel returnează adesea mai multe valori simultan, extinzându-se automat în celule alăturate. Acest comportament stă la baza formulelor array dinamice, care înlocuiesc abordările clasice cu Ctrl+Shift+Enter.

Teme acoperite:

• Ce înseamnă „formulă array” în Excel modern

• Cum funcționează „spill range” și cum îl controlăm

• Utilizarea array-urilor în combinații: FILTER + SORTBY, etc.

• Gestionarea erorilor (ex: #SPILL!) și bune practici

3. Funcții moderne de căutare: XLOOKUP & XMATCH

XLOOKUP: Înlocuitorul modern pentru VLOOKUP și HLOOKUP. Permite căutare flexibilă (stânga/dreapta), returnează valori implicite dacă nu se găsește și funcționează în ambele direcții.
XMATCH: Returnează poziția unui element într-un interval, cu opțiuni avansate de potrivire.

Teme acoperite:

• Sintaxa și argumentele principale

• Căutări exacte, aproximative, înainte/înapoi

• Combinarea cu INDEX pentru formule mai clare

• Exerciții de înlocuire VLOOKUP/MATCH cu noile funcții

4. Funcții dinamice pentru manipularea datelor: FILTER, SORTBY, UNIQUE

FILTER: Extrage rânduri care corespund unui criteriu și se actualizează dinamic.
SORTBY: Sortează un interval pe baza uneia sau mai multor coloane.
UNIQUE: Elimină duplicatele și returnează o listă de valori distincte.

Teme acoperite:

• Extracție de sub-tabele în funcție de criterii (ex: comenzile unui client)

• Crearea de liste dinamice pentru validare de date

• Combinarea funcțiilor FILTER + SORTBY + UNIQUE

• Generarea de rapoarte dinamice fără formule auxiliare

5. Funcții avansate de text: TEXTSPLIT, TEXTJOIN, REGEX

TEXTJOIN: Concatenează valori multiple cu un delimitator ales.
TEXTSPLIT: Desparte un text în mai multe celule, folosind delimitatori.
REGEXMATCH / REGEXREPLACE / REGEXEXTRACT: Permite manipularea textului cu ajutorul expresiilor regulate (regex).

Teme acoperite:

• Curățare și restructurare de date text

• Spargerea șirurilor complexe în componente utile

• Extracție de informații (emailuri, coduri, formate)

• Regex în Excel – sintaxă, aplicații și exemple

6. Agregări și analiză pe grupuri: GROUPBY & PIVOTBY

GROUPBY: Agregă valori (SUM, AVERAGE, COUNT etc.) pe baza uneia sau mai multor coloane.
PIVOTBY: Creează un „mini pivot table” direct din formulă, ideal pentru rapoarte rapide și personalizabile.

Teme acoperite:

• Calcul totaluri/medii pe categorii (ex: produs, agent, regiune)

• Diferențe și avantaje față de PivotTable clasic

• Agregări dinamice fără tabele pivot sau Power Query

• Exemple complete: vânzări lunare, grupare pe client etc.

7. Funcții personalizate și reutilizabile: LET & LAMBDA

LET: Permite definirea de variabile în interiorul formulei – claritate și performanță mai bună.
LAMBDA: Creează funcții proprii, reutilizabile, fără a folosi VBA.

Teme acoperite:

• Refactorizarea formulelor lungi și greu de întreținut

• Crearea de funcții personalizate (ex: conversii, calcule standard)

• Salvarea funcțiilor în Name Manager pentru reutilizare

• Ghid pentru a face formulele mai ușor de înțeles pentru colegi

8. Proiect integrator & recapitulare

Activitate practică: Aplicare combinată a funcțiilor moderne în analiza unei baze de date complete.

Teme acoperite:

• Structurarea datelor în tabele

• Aplicarea funcțiilor FILTER, XLOOKUP, TEXTSPLIT, GROUPBY

• Curățare și extracție text

• Automatizare prin LET & LAMBDA

• Obiectiv: realizarea unui mini-dashboard sau raport automatizat